Автоматизации избавляет от рисков человеческих ошибок при вводе данных, уменьшает трудозатраты, даёт возможность пакетно обрабатывать документы.
- Отсутствие двойного ввода информации
- Корректная сдача отчетности
- Единая IT-структура
- Расширенный функционал
- Достоверная информация о бизнесе
- на сервер RMS LifeTime/Cloud (пользователей неограниченное кол-во)
- на сервер Chain LifeTime/Cloud (пользователей неограниченное кол-во)
Продается по принципу программного обеспечения - "как есть".
- установка и запуск на рабочем месте пользователя
- установка дополнительных компонентов для работы Коннектора
- 1 мес. консультаций в работе с Коннектором через Тех. поддержку ERGO
- сессия с бухгалтером по работе с Коннектором на базе клиента (0,5-1 час)
- исправление выявленных ошибок в работе Коннектора
ВАЖНО! В рамках запуска Коннектора, не производится настройка учетной политики и прочих настроек 1С/BAS!
- Бухгалтерский учет для Украины 2.0
- Управление торговым предприятием (УТП) 1.2
- Общепит для Украины 2.0
- BAS Комплексное управление предприятием (КУП) 2.1
- BAS Бухгалтерия 2.1
- BAS Бухгалтерия КОРП 2.1
Возможные доработки под клиента (бюджет обсуждается дополнительно, в зависимости от требований к доработке). Необходима дополнительная проработка требований на возможность реализации и объема трудозатрат.
Ключевая задача коннектора iiko к 1С/BAS – это передача необходимой информации в систему 1С/BAS без ручной работы пользователя. Подключение происходит напрямую к серверу системы iiko, без обмена файлами или какими-то другими сторонними источниками/данными.
Пользователь системы 1С/BAS, определив необходимые параметры, запускает загрузку необходимых данных. В результате, в системе 1С/BAS автоматически создаются документы на основе данных из системы iiko.
| Документы iiko |
Документы 1С (на основе конфигурации BAS Бухгалтерия) |
| Приходная накладная |
= Приходная накладная |
| Расходная накладная |
= Расходная накладная |
| Инвентаризация |
= Инвентаризация + Списание и Оприходование на основании Инвентаризации |
| Акт переработки |
= Отчет производства за смену |
| Акт реализации |
= Отчет о розничных продажах + отчет производства за смену |
| Акт разбора |
= Отчет производства за смену |
| Внутреннее перемещение |
= Перемещение |
| Акт списания |
= Отчет производства за смену («Требование накладная» для УТП 1.2) |
| Акт приема услуг |
= Приходная накладная |
| Возврат товаров поставщику |
= Возврат товаров поставщику |
| Акт приготовления |
= Отчет производства за смену |
| Акт оказания услуг |
= Отчет о розничных продажах |
| Авансовый отчет |
= Авансовый отчет |
ВАЖНО! Коннектор создает и наполняет только документы в 1С, соответствующие документам системы iiko. Проводки в 1С делаются документами 1С, в соответствии с настройками системы 1С.
- Наличие установленных компонентов на персональном компьютере сотрудника для работы Коннектора (установка компонентов производиться при запуске работы Коннектора).
- Связь с сервером iiko с рабочего места сотрудника, где будет использоваться коннектор.
- Все документы в iiko должны быть отнесены к одной из Концепций.
- В табличной части документа в iiko должны быть заполнены параметры налогообложения товара (<6 – без НДС без акциза, от 6 до 20 – акциз без НДС, 20 – НДС без акциза, >20 НДС+акциз)
- Для правильного формирования оплат в отчете о розничных продажах необходимо указывать наличные оплаты в следующем виде (один из следующих вариантов): «Наличные», «ГРН*», «Готiвка». Все остальные варианты считаются безналичной оплатой.
- Полноценно и корректно заполненные карточки контрагентов/поставщиков и номенклатуры. Обязательное поле – ИНП (для контрагентов).
- Отсутствие дубликатов номеров в однотипных документах (присутствие уникальности номера документа).
особенность системы iiko при работе с документами – если несколько сотрудников (к примеру, бухгалтера) создают одновременно один тип документов (к примеру, приходная накладная), могут появляться документы в дублирующими номерами.
- Настроена учетная политика в системе.
- Указана корректно система налогообложения для предприятия.
- Настроены подразделения предприятия.
- Настроены параметры учета.
- Настроены счета учета номенклатуры (групп номенклатуры), счета учета расчетов с контрагентами.
- В справочнике Номенклатурные группы заполнена Основная номенклатурная группа.
- Отключить контроль остатков товаров.
Основной критерий для проверки работоспособности система ДО установки Коннектора: все типы документов, участвующие в обмене должны корректно создаваться и проводиться вручную. Коннектор не формирует проводки самостоятельно, а использует типовые документы 1С (BAS).
- При наличии отдельных компьютеров клиента и сервера 1С необходимо установить на сервере COM-компоненты iiko.
- Сервер должен иметь доступ к адресам и портам, указанным в качестве настройки соединения.
ВАЖНО! Необходимо наличие прав Администратора для пользователя на персональном компьютере, где используется Коннектор.
Основные функции и параметры, устанавливаемые для загрузки данных из iiko в 1С:
Параметры сервера вводятся при запуске и передаче в эксплуатацию Коннектора по загрузке данных из iiko.
- Замещать существующие документы – позволяет замещать уже загруженные документы в 1С.
- Проводить документы – при установке параметра, документы в 1С будут сразу проводиться.
- Аналитика документа «Акт списания» производиться по документам (по умолчанию).
- Касса ККМ и Касса – выбираются из подчиненных в 1С записях соответствующих справочников при выборе организации.
- Статья движения денежных средств, Подразделение организации, Статья затрат, Подразделение, Статья затрат услуг, Статья доходов – параметры, устанавливаемые по умолчанию для документов 1С, в которых присутствует данная статья/поле.
- НДС в стоимость товаров – позволяет производить расчет НДС из получаемой стоимости товаров.
- Загружать все АР – доступно при выборе загрузки документа «Отчет о розничных продажах». При выборе признака – загружаются все продажи по выбранной концепции (вне зависимости, с ФР и без), без данного признака – загружается только «Торговая выручка без учета скидок» (т.е. все, что прошло через ФР).
ВАЖНО! Не менять стандартную нумерацию счета 4.03 из плана счетов iiko.
Позволяет выбрать необходимые для загрузки документы. Дополнительно, можно отобрать как все документы, так и единично необходимые.
- Отображать в БУ – указывает принадлежность загруженных документов к бухгалтерскому учету.
- Отображать в УУ – указывает принадлежность загруженных документов к управленческому учету.
- Создать ПКО – указывает необходимость создания данного документа в 1С. Данные из системы iiko отбираются согласно условиям закладки «Счета ПКО».
- Создать РКО – указывает необходимость создания данного документа в 1С. Данные из системы iiko отбираются по условию (из iiko отбираются все расходы по дням, сгруппированные по контрагентам).
- ПКО по ОРП – доступно при выборе загрузки документа «Отчет о розничных продажах».
- Организация – параметры, устанавливаемые по умолчанию для документов 1С, в которых присутствует данная статья/поле.
- Тип соединения – необходимо для определения подключения к серверу iiko.
- Вид номенклатуры для новых товаров – параметры, устанавливаемые по умолчанию для товаров. Последующую корректировку данного значения можно сделать во вкладке «Бух. Категории».
- Группа номенклатуры, Номенклатурная группа, Физ. лицо – параметры, устанавливаемые по умолчанию для документов 1С, в которых присутствует данное поле.
После определения всех параметров, пользователю необходимо выполнить запуск считывания данных в системе iiko и последующей передачи в 1С, нажав кнопку Загрузить.
Все результаты автоматического анализа данных в iiko, отображаются в соответствующих закладках Коннектора. Данная функция позволяет дополнительно проверить пользователю полученные данные из системы iiko, чтобы избежать ошибок и несоответствия записей между системами.
ВАЖНО! В зависимости от полноты данных в iiko (документы и прочее), обработчик автоматически отображает закладки только с наполненными данными. В случае отсутствия данных в iiko, закладки не отображаются пользователю 1С.
ВАЖНО! От полноты и корректности работы в iiko, зависит корректность передачи и наполненность данными системы 1С.
Подтверждение записи данных в 1С – нажатие пользователем кнопки Выполнить.
Примечание! После внесения изменений в настройках Коннектора, пользователь может сохранить настройки для последующего использования (верхний левый угол окна Коннектора), без дополнительного ручного труда.
ВАЖНО, при первом запуске Коннектора выбрать все документы для заполнения всех полей Настройки Коннектора.
Данная закладка позволяет определить данне по каким Концепциям будут выгружаться из iiko, а также выполнить сопоставление (маппинг) концепции из iiko и организации в 1С. После установки параметра, Коннектор сам и автоматически сделает выборку необходимых данных для последующей загрузки в 1С.
Дополнительная возможность, в виде «галочки» на против каждой записи, определяет данные каких Концепций будут загружены в 1С: одна или несколько.
Данная закладка позволяет сопоставить (сделать маппинг) между контрагентами в 1С и iiko.
ВАЖНО! Для функционала сопоставления (маппинга) данных необходимо проводить последовательность действий (кнопки на экранной форме вверху справа – снизу вверху):
- Очистить все соответствия.
- Заполнить соответствия.
- Создать всех контрагентов.
При необходимости, пользователь может создать отдельного контрагента, используя кнопку - Создать контрагента для выделенного элемента.
Данный функционал позволяет проверить записи между системами, выявив дубли или отсутствующие записи.
Аналогично закладке Контрагенты, данная закладка позволяет проверить и, при необходимости, скорретировать соответствие (маппинг) записям по бухгалтерским категориям между системами.
Группа номенклатуры подставляется автоматически из значения по умолчанию из Основной вкладки.
Определив Группу номенклатуры в 1С, пользователь (бухгалтер) таким образом определяет по каким счетам будет идти движение в 1С указанной группы (26 или 28, в зависимости от настроенной учетной политики 1С).
Закладка обладает аналогичным функционалам маппинга записей между системами.
ВАЖНО! Для Украины, при использовании подакцизного товара, дополнительно используются коды УКТЗЕД для соответствующего товара (номенклатуры).
Учитывая особенности работы систем iiko и 1С, принцип работы с данными кодами между системами следующий:
- В iiko (для версии 7.3) – справочник кодов ведется в ручную. После наполнения справочника, необходимо назначить коды соответствующим товарам (номенклатуре). После чего, данная информация возможна для печати на чеках (какие чеки и форма отображения – необходимо обраться к компании-внедренцу iiko).
- В 1С – справочник кодов наполняется из официального источника в интернет, после, товару назначается необходимый код. Данную информацию можно использовать для подачи отчетов в налоговую.
- Для удобства пользователю (бухгалтеру) выведено дополнительное поле (столбец) с информацией о коде УКТЗЕД. Если у номенклатуры 1С уже есть присвоенный данный код, он будет выведен в поле напротив соответствующего товара.
- Очистить все соответствия;
- Заполнить соответствия;
- Заполнить поле кода УКТЗЕД для необходимой номенклатуры;
- Создать всю номенклатуру или индивидуально.
- По кодам/артикулам (данный код записывается как код номенклатуры в 1С и в будущем используется для сопоставления записей) – ВАЖНО! В iiko коды/артикулы товаров должны быть уникальными, без дублей и сформированные системой iiko;
- По наименованиям – ВАЖНО! Для разных конфигураций 1С, присутствуют свои ограничения в стандартной поставке 1С. Как пример, для БАС КУП нет возможности сохранить два товара с одинаковым названием).
ВАЖНО! Для получения автоматического определения налоговой ставки, при передаче данных из iiko и последующего использования в проводках документов 1С, критично необходимо, чтобы в iiko были корректно указаны налоговые категории для номенклатуры! При передаче данных, Коннектор самостоятельно определит налоговую ставку и проставит необходимые признаки в карточке товара 1С. Данная функция, при проведении документов 1С, позволит получить суммы необходимого налога в документе 1С.
Закладка обладает аналогичным функционалам маппинга записей между системами.
Закладка обладает аналогичным функционалам маппинга записей между системами.
ВАЖНО! Чтобы получить корректные данные при выгрузке из iiko по Видам платежей, необходимо чтобы в системе iiko операции производились с учетом условия: 1 кассовая смена за сутки, на 1 концепцию по 1 складу. Т.е. один документ "Акт реализации".
Во всех иных случаях, учитывая особенности ведения iiko у ряда клиентов (несколько концепций с распределенными складами под них), система iiko формирует несколько документов Актов реализации, которые после принятия кассовой смены "сваливаются" в проводки общей суммой, что не позволяет правильно и автоматически распределить суммы по видам платежей между документами 1С.
В данной ситуации, распределение найденной суммы безналичного расчета, в указанном периоде, будет распределятся между документами 1С по следующему принципу (пример): полученная сумма в 400 грн (оплата банковской картой) из iiko заполняет необходимой суммой 1й документ, далее 2й, в 3й и последующий попадет остаток от нераспределенной суммы.
ВАЖНО! Условия поиска и отбора сумм безналичных платежей производиться при использовании "классических" видов платежей: Наличные, ГРН*, банковская карта. При изменении/дополнении видов платежей для наличного расчета, суммы отбора безналичного расчета будут включать все, что не равно "Наличные" и "ГРН*".
Используется при наличии документов «Авансовый отчет».
Закладка обладает аналогичным функционалам маппинга записей между системами. Значение по умолчанию ставить на закладке «Основная».
Позволяет сделать выборку данных для документа «Приходный кассовый ордер» по статьям Плана счетов iiko. Отбор может производиться как по всем счетам (1.03, 1.06, 1.13), так и по выбранному счету.
Примечание (назначение счетов плана счетов iiko):
- 1.03 - движение по банк. картам.
- 1.13 - движения по наличным.
- 1.06 - приходы на р/с.
Закладка отображает документы, которые могут быть сохранены в 1С, и по которым в дальнейшим будут сделаны проводки, согласно настройкам 1С.
Для удобства пользователя, внизу экранной формы находиться зона оображения состава документа «Приходная накладная». Для отображения состава документа, необходимо выбрать нужный документ в списке.
Отбор для загрузки документов может работать как по всем документа, выбранным за указанный период, так и отдельно взятым документам (требуемые для загрузки документы отмечаются галочкой слева от документа).
Данная закладка является последним шагом проверки загружаемых данных за указанный период.
Пользователю необходимо нажакать кнопку «Выполнить» для фактического сохранения документов в системе 1С. Если на вкладке «Основаная» будет стоять признак «Проводить документы», Коннектор при сохранении документов в 1С проведет загруженные документы. В зависимости от настроек 1С, будут сформированы проводки по сохраненным документам.
Данная настройка позволяет сопоставить информацию по единицам измерений между системами.
Так как набор единиц измерений и их кодировка регламентированы через «Классификатор системы обозначений единиц измерения и учета», Коннектор позволяет сопоставить эти данных, для корректного учета через схему:
- В 1С – путем выбора из классификатора, пользователь определяет с какими единицами измерений будет работать, соответственно автоматически подтягивается необходимый код.
- В Коннекторе, сопоставив (сделав маппинг) единицы измерений из iiko и 1С, появляется возможность автоматически передавать данные с учетом специализированных кодов.
Поле «Единица измерения по умолчанию» - обязательно для заполнения!
...